一、 電商成本構(gòu)成
電商成本主要分成以下四個(gè)方面:平臺(tái)固定成本、運(yùn)營(yíng)成本、貨品成本和人員成本,如右圖,可以簡(jiǎn)寫(xiě)為ROPG,很適合各個(gè)行業(yè)的電商企業(yè)核算自身成本。
1.平臺(tái)固定成本(Rental cost)
此部分屬于電商運(yùn)營(yíng)的基建成本,對(duì)于天貓運(yùn)營(yíng)商來(lái)講,R指的是保證金、技術(shù)服務(wù)年費(fèi)、實(shí)時(shí)劃扣技術(shù)服務(wù)費(fèi)。
2.運(yùn)營(yíng)成本(Operating cost)
此部分屬于電商運(yùn)營(yíng)的擴(kuò)展建設(shè)成本,我們把它劃分為硬運(yùn)營(yíng)成本和軟運(yùn)營(yíng)成本。
(1)硬運(yùn)營(yíng)成本:所謂的硬運(yùn)營(yíng)成本指的是電商運(yùn)營(yíng)中所需要的一次性或穩(wěn)定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等軟件或打印機(jī)、掃碼槍等硬件購(gòu)置成本。
(2)軟運(yùn)營(yíng)成本:所謂的軟運(yùn)營(yíng)成本指的是電商運(yùn)營(yíng)所需要做的推廣投入?,F(xiàn)今主流的推廣模式有四種:CPC(按點(diǎn)擊效果付費(fèi))、CPM(按展現(xiàn)付費(fèi))、CPT(單位時(shí)長(zhǎng)付費(fèi))、CPS(按效果付費(fèi))。
3.貨品成本(Goods cost)
此部分屬于電商運(yùn)營(yíng)的核心元素成本,主要包含貨品凈成本、庫(kù)存積壓成本、倉(cāng)庫(kù)管理成本、貨品殘損成本等。
4.人員成本(Personnel cost)
此部分屬于電商運(yùn)營(yíng)的支撐元素成本,主要包含員工成本、場(chǎng)地成本、管理成本、辦公設(shè)備成本等。
二、 成本會(huì)計(jì)該如何做賬
1.生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制或定額成本控制帶來(lái)挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用均屬生產(chǎn)費(fèi)用,其中,直接材料、直接人工費(fèi)用直接計(jì)入產(chǎn)品成本。而電子商務(wù)環(huán)境下采用的適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施零存貨、零缺陷,強(qiáng)調(diào)無(wú)附加價(jià)值作業(yè)時(shí)間的徹底消除,不把有關(guān)存貨的費(fèi)用、劣質(zhì)品的加工改造費(fèi)用和其他費(fèi)用作為正常的生產(chǎn)費(fèi)用,而是將他們和生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)。也就是說(shuō),適時(shí)生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標(biāo)準(zhǔn)成本制度不能有效地控制成本。因?yàn)?,一是傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費(fèi)用、劣質(zhì)品的加工改造費(fèi)用等,在適時(shí)生產(chǎn)中被視為浪費(fèi)。二是定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本制度鼓勵(lì)產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的目標(biāo),如采購(gòu)人員為獲得有利的價(jià)格差異,可能會(huì)購(gòu)買(mǎi)劣質(zhì)原材料或大批采購(gòu)以獲取折扣利益,生產(chǎn)車(chē)間為獲取有利的人工效率差異,可能會(huì)片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導(dǎo)致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標(biāo)相悖。
2.直接費(fèi)用與間接費(fèi)用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢(shì),產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。電子商務(wù)環(huán)境下,采用適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費(fèi)用和間接費(fèi)用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢(shì)。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門(mén)結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個(gè)制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專(zhuān)業(yè)化的工人,分散的保障服務(wù)代替了集中化的服務(wù),這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認(rèn)為是間接費(fèi)用的設(shè)備修理、維護(hù)和折舊、物料消耗等費(fèi)用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計(jì)算產(chǎn)品成本,有利于管理當(dāng)局據(jù)以作出具有充分技術(shù)經(jīng)濟(jì)根據(jù)的決策。另一方面,在電子商務(wù)環(huán)境下,機(jī)器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費(fèi)用所占的比重大大提高,適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)簡(jiǎn)化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過(guò)程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢(shì)下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費(fèi)用顯然已不合時(shí)宜。
3.對(duì)成本決策方法的影響。確定經(jīng)濟(jì)訂貨量是進(jìn)行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算公式所確定的經(jīng)濟(jì)訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲(chǔ)存成本之和達(dá)到最低。但在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟(jì)訂貨量”的方法已不能存在。這是因?yàn)檫m時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達(dá)量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟(jì)訂貨量方法失去了原有的應(yīng)用基礎(chǔ)和條件。